Job ID: 11858

Personal & Executive Assistant (m/w/d)

Flexible Arbeitszeiten

Fahrten-zuschuss

Gutes Arbeitsklima

Essens-zuschuss

Gute öffentliche Anbindung

LP Experts TOP-Service

Onboarding

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Wien

€ 65.800,-

€ 81.200,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis

Für unseren Partner, eine international tätige Unternehmensgruppe aus der Papierindustrie, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition im direkten Umfeld der Geschäftsführung bis Frühjahr 2027 mit Option auf langfristige Übernahme. Die Stelle verbindet klassische Executive- und Personal-Assistant-Agenden mit organisatorischen Aufgaben im Office Management.

#MISSION

In Ihrer Zuständigkeit liegt die vertrauensvolle Organisation vielfältiger geschäftlicher und persönlicher Agenden, darunter die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie die Koordination von Veranstaltungen.
Sie verantworten Termin-, Post- und E-Mail-Management, übernehmen die Reiseorganisation samt Kostenabrechnung und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie zuverlässige Datenverwaltung.
Die eigenständige Abwicklung administrativer Themen wie z.B. Banking, Fuhrpark- und Versicherungsangelegenheiten als auch die Schnittstellenfunktion mit Steuerberatung ergänzen Ihr vielseitiges Aufgabengebiet.
In Zusammenarbeit mit dem weiteren Assistenzteam übernehmen Sie zudem allgemeine Office-Management-Aufgaben.

#YOU

Sie bringen eine bevorzugt kaufmännische Ausbildung sowie jedenfalls mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung als Personal bzw. Executive Assistant auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene mit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation im internationalen Umfeld.
Außerdem zeichnet Sie ein professionelles und sicheres Auftreten ebenso aus wie die Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren sowie diskret und bestens organisiert zu arbeiten.
Neben Ihrer organisatorischen Stärke und Verlässlichkeit denken sowie agieren Sie stets lösungsorientiert.

JETZT BEWERBEN

#LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?