Job ID: 11722

Empfangsallrounder:in

Mitarbeiter Events

Gutes Arbeitsklima

Moderner Arbeitsplatz

Essens-zuschuss

Gute öffentliche Anbindung

Obst und Getränke

Equipment

Gesundheits-vorsorge

LP Experts TOP-Service

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Wien

€ 49.000,-

€ 63.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis

Für unseren Partner, ein international agierendes Hightech-Unternehmen, suchen wir unbefristet für den Bereich Empfang, Office Management und Teamassistenz ein Organisationstalent mit Serviceorientierung im Herzen.

#MISSION

Sie übernehmen den professionellen Empfang sowie die zuvorkommende Betreuung von Besucher:innen, Gästen sowie Mitarbeitenden und repräsentieren das Unternehmen als erste Anlaufstelle.
In Ihrer Verantwortung liegen sämtliche Office-Management-Agenden – von der Postbearbeitung über Telefonannahme und die Betreuung von Räumlichkeiten bis hin zur Organisation des laufenden Bürobetriebs.
Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen sowie die Koordination externer Dienstleister:innen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Durch allgemeine Assistenzaufgaben, die Verwaltung interner Informationen genauso wie die Ausgabe von Equipment an neue Mitarbeiter:innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Standort.

#YOU

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung aus den Bereichen Empfang, Office Management, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion mit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation bzw. Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.
Persönlich zeichnen Sie Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil ebenso aus wie Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Mit Ihrem freundlichen, souveränen Auftreten, sehr ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Sozialkompetenz sind Sie die "gute Seele des Hauses" und passen sich an diverse Situationen an.

JETZT BEWERBEN

#LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei
kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?