Job ID: 11474

Assistent:in der Geschäftsführung in Teilzeit

Home-Office

Mitarbeiter Events

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Gute öffentliche Anbindung

Obst und Getränke

Equipment

Gesundheits-vorsorge

LP Experts TOP-Service

Onboarding

Arbeitszeit: Teilzeit

Arbeitsort: Wien

€ 47.547,-

€ 63.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche.

#MISSION

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events liegen in Ihrer Verantwortung.
Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.

#YOU

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und diskret und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Kommunikations- und Organisationsstärke, Flexibilität sowie ein professioneller Umgang mit einem direkten Kommunikationsstil runden Ihr Profil ab.

JETZT BEWERBEN

#LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?