Job ID: 11167

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!

Home-Office

Mitarbeiter Events

Fortbildung

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklung

Moderner Arbeitsplatz

Essens-zuschuss

Equipment

LP Experts TOP-Service

Angestellten Rabatt

Onboarding

Kostenloser Parkplatz

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Wien

€ 35.000,-

€ 49.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens September eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert.

#MISSION

Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Verwaltung von Bautagebüchern, der Zeitschreibung und dem Office-Postfach – Ihre MS Word- und Excel-Kenntnisse sind dabei unerlässlich.
In Ihrer Verantwortung liegt die professionelle Kommunikation am Haupttelefon sowie der Empfang und die Bewirtung externer Gäste.
Sie koordinieren die Bestellung von Büromaterial, verwalten Werkstatttermine für den umfangreichen Fuhrpark und kümmern sich um das Reisemanagement.
Außerdem organisieren Sie interne Schulungen mit und sind zentrale Anlaufstelle für Anliegen im Sekretariat der Geschäftsführung.

#YOU

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise HAK oder HBLA –, überzeugen aber auch mit jeder anderen Qualifikation, wenn das Gesamtbild stimmt.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie haben ein Gespür für Sprache, sind kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell auf – vor allem am Telefon.
Ein Führerschein B gilt als zusätzliches Asset ist aber keine Voraussetzung.

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#LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?