Job ID: 10346

Office Manager:in für die Seminarorganisation

Home-Office
Fixe Übernahme
Gute öffentliche Anbindung
LP Experts TOP-Service
Flexitime

Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Wien

€ 33.600,-

€ 44.800,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis

Unser Kunde, ein Verband für hochwertige Weiterbildungen, sucht nach einer/m äußerst zuverlässige:n und geduldige:n Seminarorganisator:in.

#MISSION

  • In Absprache mit dem Vorgesetzten stimmen Sie selbstständig alle Aktivitäten für Konferenzen, Seminar- und Lehrgangsplanung sowie Organisation (Content Management, Mailings, Newsletter, Marketing, etc.) und wickeln diese ebenfalls selbstständig ab.
  • Ein weiterer Teil des Aufgabengebiets ist die Unterstützung sowie Entlastung des geschäftsführenden Vorstands im alltäglichen Geschäft durch Mitbetreuung laufender Projekte und Korrespondenz zu Partner:innen. 
  • Außerdem stehen Sie den Referenten, Kunden sowie Teilnehmern als Ansprechperson zur Verfügung.
  • Abgerundet wird das Aufgabenprofil durch Protokollführungen und Teilnahme an Konferenzen sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie die Administration.

#YOU

  • Wir wenden uns an Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (HAK, Uni, FH) und mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Seminarplanung.
  • Wir setzten fundierte MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik) voraus. 
  • Sie schreiben gerne Texte und haben ebenso Spaß, regelmäßig Newsletter zu verfassen sowie Content zu kreieren.
  • Abschließend verfügen Sie über gute Kenntnisse der Social Media Landschaft, ein hohes organisatorisches Geschick und eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Geduld.

#LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR

Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?
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OneClick-Bewerbung

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Kompetenz-Check

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Persönliches Interview

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Perfect-Match-Check

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Ihr Gespräch beim Kunden

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Vertragsunterzeichnung

Ihr:e Ansprechpartner:in

Sandra Taschler
Consultant HR-Management
Goldschmiedgasse 10/TOP 303
1010 Wien
+43 676 842277 622

NICHT IHR TRAUMJOB? ABER VIELLEICHT DER EINES ANDEREN?
#SHARINGISCARING

Synergie - Begeisterung - Integrität - Entschlossenheit